Oplysningspligt – Udbud

Herning Kommune er dataansvarlig for behandling af de personoplysninger, som virksomheder og kontaktpersoner afgiver i forbindelse med udbud. Du finder vores kontaktoplysninger og CVR nr. nederst på denne side.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Se oplysning i boksen med kontaktinfo.

Kategorier af personoplysninger 

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: 

• Almindelige personoplysninger, som navn, kontaktoplysninger med videre.
• I tilfælde af indsendelse af CV’er: uddannelsesbaggrund, nuværende og tidligere ansættelsessteder, uddannelsesmæssige oplysninger med videre.

Vi behandler kun følsomme oplysninger om dig, hvis du selv eller andre, som en del af henvendelsen, har videregivet disse til os.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger 

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål: 

• At kunne identificere og kontakte tilbudsgivere i forbindelse med udbud, prækvalifikation, tilbudsindhentning eller lignende.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af 

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra e, jf. udbudsloven

Hvor dine personoplysninger stammer fra 

• Fra dig selv
• Fra din arbejdsgiver

Modtagere eller kategorier af modtagere 

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere: 

• Andre offentlige myndigheder involveret i udbuddet
• Eksterne rådgivere eller advokater, som bistår i udarbejdelsen eller gennemførelsen af udbuddet, i det omfang, det er nødvendigt og lovligt

Dine rettigheder jævnfør Databeskyttelsesloven 

• Du har ret til at se de oplysninger, vi behandler om dig 
• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet 
• Du kan i sjældne tilfælde have ret til at få slettet oplysninger om dig, inden vores normale slettefrist indtræder 
• Du har i visse tilfælde ret til at få behandling af dine personoplysninger begrænset 
• Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. 
• Du kan se mere på vores side om databeskyttelse.