Send din besked sikkert

Skal du som borger eller virksomhed sende oplysninger, som eksempelvis lønseddel eller andet, der indeholder fortrolige eller personfølsomme oplysninger, skal du sende det sikkert.

Når du vil sende en sikker mail til Herning Kommune, bør du altid gøre det fra din digitale postkasse på borger.dk eller virk.dk.

Personfølsomme oplysninger bør aldrig sendes via almindelig mail.

Sådan sender du personfølsomme oplysninger

Gå ind på forsiden af borger.dk (borger) eller virk.dk (virksomhed).
Klik på 'Digital post' øverst på siden.
Log ind med dit MitID.
Klik på 'Skriv ny post'.
Klik på 'Vælg modtager'.
Skriv 'Herning Kommune' i søgefeltet og klik på forstørrelsesglasset.
Klik på 'Herning Kommune' og efterfølgende på 'Borger (standard)' eller 'Erhverv (standard)'.
Skriv din besked i tekstfeltet og vedhæft eventuel fil (upload ikke for store filer).
Skriv gerne i emnefeltet, hvem beskeden er til (eksempelvis afdeling).
Klik nu på send.

På den måde bliver din besked krypteret, så det kun er modtageren, der kan læse den.

Hvem læser din besked?

Herning Kommune har en postrobot, som videresender din mail til den relevante afdeling.

Din mail bliver altså ikke læst af andre, selvom du har sendt mailen til kommunens hovedpostkasse via borger.dk eller virk.dk.

Sikker mail - myndighed til myndighed

Disse mailadresser skal som udgangspunkt kun bruges af myndigheder, der skal sende personfølsomme oplysninger til Herning Kommune.

Er du derimod virksomhed, skal du være helt sikker på, at du sender krypteret til os, hvis du bruger disse mailadresser. Både modtager og afsender skal sende via en sikret forbindelse. Vi anbefaler istedet, at du benytter virksomhedens digitale postkasse på virk.dk.

Som borger skal du altid sende post via din digitale postkasse på borger.dk, hvis du skriver oplysninger som eksempelvis dit CPR-nummer, uploader filer med private oplysninger eller andet, der ikke kan tåle at blive set af alle.

Sender du ikke oplysninger, der er personfølsomme, må du selvfølgelig gerne sende os en almindelig mail.